BizRobo!(RPAテクノロジーズ株式会社)は、日々行っている作業を覚えさせることで圧倒的なスピードで業務を行ってくれる“ソフトウェアのロボット”です。

総務課では、このBizRobo!を経理業務の「月次決算資料」の作成に取り入れ、11月から本格的に使用しはじめました。

これまでは、「月次決算資料」作成のため、担当者が手動でシステムの入力やファイルの収集作業を行っていました。日常業務の中で行うため、電話対応や離席をするたびに作業の手が止まり、長い時では2時間ほどの時間がかかっていましたが、BizRobo!を導入したことで、人手で行っていた作業を夜間に代行してくれ、担当者は朝出社してから5分程度の確認作業をするのみで済むようになりました。ロボットが自動で入力・計算までしてくれるのでミスもなくなり、資料の早期提出ができるようになりました。

BizRobo!導入にあたり、対象業務の複雑な作業の単純化や、既存の業務フローの見直しも行いました。それにより、これまで見えなかった既存業務の改善点に気づくことができ、また、作成した資料が課内教育にも活用できるなど、思わぬ副産物も生まれました。

総務課では、このような良い効果が出たことから、他の経理業務への応用も試みています。 また、総務課以外の業務でもBizRobo!を導入することで時間の削減・効率化される可能性のある業務について検討していく予定です。